Qu’est-ce que l’inventaire ?
L’inventaire est le processus de comptage physique et de vérification des stocks. Il permet :
– de s’assurer que les quantités réelles correspondent aux données enregistrées dans le système de gestion,
– d’identifier les écarts,
– de réduire la démarque inconnue
– et de garantir la fiabilité des reporting financiers.
Pourquoi l’inventaire est important pour une entreprise ?
L’inventaire est une obligation comptable qui doit être réalisée au minimum une fois par an.
Au-delà de cet aspect réglementaire, il constitue un véritable levier de performance.
Des données de stock fiables permettent de limiter les écarts et les pertes, d’optimiser les opérations, d’améliorer la disponibilité des produits et de faciliter la prise de décision à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement.
Quels types d’inventaires sont proposés par RGIS ?
Avec RGIS, l’inventaire se fait à la carte.
Le Groupe propose des solutions d’inventaire flexibles et adaptées aux besoins de chaque organisation.
Selon vos enjeux et votre niveau d’autonomie souhaité, vous pouvez choisir une prestation entièrement externalisée, un accompagnement avec supervision RGIS (inventaire partenaire) ou une solution en totale autonomie.
Les interventions s’adaptent également à votre rythme d’activité : inventaire annuel, inventaires réguliers, inventaires tournants ou contrôles ciblés sur une zone spécifique de votre site.
Grâce à cette approche sur-mesure, RGIS met à votre disposition une gamme complète de solutions, allant de l’inventaire totalement pris en charge à des solutions hybrides et digitales comme U Count.
Qu’est-ce que l’inventaire externalisé ?
L’inventaire externalisé est une solution clefs en main. RGIS pilote l’ensemble du processus : préparation, comptage, reporting et analyse.
Cette prestation s’appuie sur des équipes formées et des technologies avancées pour garantir précision, fiabilité et efficacité.
Quel est l’intérêt de la digitalisation de l’inventaire ?
Digitaliser un inventaire vous permet d’avoir accès à toutes les données en temps réel.
L’amélioration de nos outils, permet de réduire significativement les potentielles erreurs. Avec nos outils, les auditeurs réalisent un comptage plus rapide et sécurisé.
Digitaliser nos inventaires, rentre dans notre démarche RSE de réduire la production de papier à usage unique.
Comment se déroule un inventaire RGIS ?
Un inventaire demande de la préparation, cela passe par le balisage des zones à inventorier, le briefing et la répartition des inventoristes, le comptage physique à l’aide des outils RGIS, les contrôles par l’équipe magasin, puis en fin de prestation la restitution des résultats de l’inventaire.
Qu’est-ce qu’un inventaire d’entrepôt ou de réserve dans le Retail ?
Un inventaire d’entrepôt ou de réserve consiste à compter et vérifier les stocks présents dans les zones de stockage, les réserves magasins ou les centres de distribution.
Il permet de s’assurer que les quantités physiques correspondent aux données enregistrées dans les systèmes de gestion et de garantir une meilleure disponibilité des produits en magasin.
Qu’est-ce que l’inventaire en mode partenaire ?
C’est un inventaire « Hybride » où votre équipe réalise l’inventaire encadrée par un superviseur RGIS.
Vous gardez la main sur la saisie de votre stock, responsabilisez votre personnel tout en bénéficiant de l’expertise RGIS.
Qu’est-ce que la solution de self-scanning U Count ?
U Count est une solution flexible qui permet aux entreprises de réaliser elle-même leurs inventaires en utilisant la technologie RGIS.
Elle permet d’optimiser les coûts tout en garantissant un haut niveau de précision et de fiabilité.
Qu’est-ce que l’inventaire tournant ?
L’inventaire tournant consiste à contrôler progressivement certaines références ou zones de stock à intervalles réguliers tout au long de l’année, plutôt que de réaliser un comptage global une fois par an.
Cette méthode permet d’améliorer en continu la fiabilité des données de stock tout en limitant l’impact sur l’activité opérationnelle.
Qu’est-ce qu’un inventaire ciblé ?
Un inventaire ciblé consiste à contrôler uniquement certaines références, catégories de produits ou zones spécifiques identifiées comme sensibles ou stratégiques.
Cette approche permet de vérifier rapidement l’exactitude des stocks tout en limitant l’impact sur l’activité quotidienne.
Quelles technologies sont utilisées par RGIS pendant un inventaire ?
Les auditeurs RGIS s’appuient sur des technologies avancées, des processus éprouvés et des outils développés par RGIS (terminaux portables, tablettes, scanners laser) permettant un comptage rapide, fiable, sécurisé et la visibilité des données en temps réel.
Peut-on réaliser un inventaire en dehors des heures d’ouverture ?
Oui. Afin de limiter les perturbations sur votre activité commerciale, les inventaires peuvent être réalisés en dehors des heures d’ouverture, notamment de nuit, tôt le matin ou le week-end.
Selon vos contraintes, il est également possible de planifier l’intervention par étapes ou par zones afin de maintenir l’activité du site.
L’inventaire réalisé par RGIS perturbe-t-il les activités commerciales ?
Les inventaires sont conçus pour s’intégrer au mieux à votre activité. Leur planification est adaptée afin de limiter toute interruption et perte de CA, pour garantir la continuité de votre activité commerciale.
Lorsque cela n’est pas possible, des solutions alternatives peuvent être mises en place, comme des inventaires partiels, permettant d’intervenir progressivement sans perturber l’exploitation du site.
Quel est le niveau de précision peut-on attendre d’un inventaire réalisé par un professionnel comme RGIS ?
Grâce à l’expertise de ses équipes, à des méthodologies rigoureuses et à l’utilisation de technologies performantes, les inventaires réalisés par RGIS atteignent un très haut niveau de fiabilité, avec un taux de précision de 99 %.
Cette exigence de qualité permet de sécuriser vos données de stock et de disposer d’informations fiables pour piloter efficacement vos opérations.
Comment l’inventaire contribue-t-il à réduire la démarque inconnue ?
L’inventaire permet d’identifier les écarts entre les stocks théoriques et les stocks réels.
En détectant rapidement les anomalies liées aux erreurs administratives, aux vols, aux pertes ou aux problèmes de processus, il devient possible de mettre en place des actions correctives pour limiter la démarque, améliorer le contrôle des stocks et réduire les coûts liés aux écarts ou aux ruptures.
Comment l’inventaire améliore-t-il l’expérience client ?
Des stocks fiables permettent de garantir une meilleure disponibilité des produits et de réduire les ruptures en rayon.
Les clients trouvent plus facilement les articles recherchés, ce qui améliore leur satisfaction et favorise les ventes. Un inventaire précis contribue également à optimiser les réapprovisionnements et la gestion des commandes.
L’inventaire peut-il être déployé sur plusieurs magasins ?
Oui. Les solutions d’inventaire RGIS sont conçues pour s’adapter aussi bien aux magasins indépendants qu’aux réseaux multi-sites.
Grâce à des méthodologies standardisées et à une organisation dédiée, il est possible de déployer des inventaires sur un ou plusieurs sites tout en garantissant la cohérence des résultats et des indicateurs de performance.
Peut-on réaliser plusieurs inventaires par an ?
Il est tout à fait possible de réaliser plusieurs inventaires dans l’année. L’inventaire :
– « Tournant » permet de vérifier vos stocks, mensuellement, trimestriellement ou semestriellement,
– « Partiel permet de vérifier ponctuellement une zone ou une catégorie de produit.
À quelle fréquence un inventaire doit-il être réalisé ?
La fréquence d’un inventaire dépend de votre activité, de vos volumes de stock et de vos enjeux opérationnels.
L’inventaire annuel reste indispensable pour répondre aux obligations comptables, tandis que les inventaires tournants permettent de maintenir une meilleure fiabilité des données tout au long de l’année.
Des contrôles ciblés ou inventaires partiels peuvent également être mis en place sur les références sensibles ou à forte valeur afin de sécuriser les stocks les plus stratégiques.
Le magasin doit-il être préparé avant un inventaire RGIS ?
Oui, une préparation en amont est fortement recommandée afin de garantir les meilleures conditions de réalisation de l’inventaire.
Un magasin bien rangé et correctement organisé facilite la précision des comptages, limite les risques d’écarts et contribue directement à la fiabilité des résultats.
Quel délai prévoir pour organiser un inventaire avec RGIS et est-il possible de bénéficier d’une prestation en urgence ?
Pour planifier un inventaire, il est recommandé d’anticiper la réservation plusieurs mois à l’avance, voire d’une année sur l’autre, afin de garantir la disponibilité des dates les plus demandées, notamment en celles en début et fin de mois.
En fonction des contraintes et des disponibilités, RGIS est également en mesure de mobiliser rapidement des équipes pour répondre à des besoins ponctuels ou urgents, avec réactivité et efficacité.
Combien de temps dure un inventaire complet réalisé par RGIS ?
L’inventaire dépend du volume de stock, de la méthodologie utilisée et des contraintes opérationnelles.
En règle générale, nos équipes le réalisent en 6 heures (5 heures de comptes et 1 heure de clôture).
Pourquoi choisir RGIS pour externaliser vos inventaires plutôt que de le réaliser en interne ?
Confier vos inventaires à RGIS, c’est bénéficier d’une solution flexible et performante qui vous permet de rester concentrer sur votre cœur de métier, d’optimiser vos ressources internes, de réduire les contraintes opérationnelles, de gagner du temps et de sécuriser la fiabilité de vos données de stock.
Grâce à des méthodologies éprouvées, à des équipes expérimentées et à des technologies innovantes, RGIS garantit des inventaires rapides, précis et réalisés de manière impartiale par un tiers de confiance.
Quelles informations sont fournies après un inventaire ?
À l’issue de l’inventaire, RGIS met à votre disposition des données détaillées et immédiatement exploitables pour faciliter l’analyse et le pilotage de vos stocks.
Les rapports peuvent inclure des informations par code SKU, l’identification des écarts et anomalies, ainsi que des indicateurs et analyses permettant d’améliorer la visibilité et la prise de décision opérationnelle.
Le format de restitution des données est adapté à vos besoins afin de garantir une intégration simple et fluide dans votre logiciel de gestion ou votre ERP.
Dans quels secteurs RGIS réalise-il des inventaires ?
RGIS réalise des inventaires pour tout type et taille d’entreprise dans de nombreux secteurs d’activité, notamment le Retail, l’industrie, les sites logistiques et les plateformes de distribution.
L’inventaire peut-il être adapté aux spécificités de mon entreprise ?
Absolument. Les solutions RGIS sont conçues pour s’adapter à votre organisation, à vos contraintes opérationnelles et à la taille de vos stocks.
Qu’il s’agisse d’un inventaire annuel, tournant, partiel ou récurrent, nos prestations sont personnalisées afin de répondre précisément à vos enjeux métier et à votre niveau d’exigence.
Comment puis-je faire appel à RGIS pour réaliser un inventaire ?
Rien de plus simple.
Remplissez le formulaire de contact ou envoyez un mail à : commercial@rgis.com pour échanger avec l’un de nos experts lors d’un rendez-vous découverte sans engagement.
