Qu’est-ce que l’inventaire d’immobilisations ?
L’inventaire des immobilisations consiste à attribuer un identifiant unique à chaque actif physique de l’entreprise, à l’aide d’un code-barres, d’un QR Code ou d’une étiquette RFID.
Cette identification facilite le suivi, la localisation et la gestion des biens tout au long de leur cycle de vie.
Pourquoi l’inventaire des actifs est important ?
L’inventaire permet d’améliorer la traçabilité des actifs, de limiter les pertes et de fiabiliser les données patrimoniales.
Il facilite également les contrôles, répond aux exigences réglementaires et contribue à une meilleure gestion financière de l’entreprise.
Que comprend la prestation d’inventaire des immobilisations proposée par RGIS ?
RGIS prend en charge l’ensemble du processus : recensement des actifs, pose des étiquettes, création ou mise à jour du registre des immobilisations, contrôle des données et restitution d’un reporting détaillé afin de vous offrir une visibilité et un contrôle complet sur vos biens immobilisés.
Comment se déroule un projet d’inventaire des immobilisations ?
Chaque actif est identifié, étiqueté et scanné à l’aide de terminaux de collecte.
Les informations recueillies alimentent ensuite une base de données centralisée, garantissant une vision fiable et actualisée de votre patrimoine.
Quelles technologies sont utilisées pour l’étiquetage des actifs ?
Selon vos besoins, RGIS utilise des étiquettes à code-barres, QR Code ou RFID.
Nos experts vous accompagnent dans le choix de la technologie la plus adaptée à votre environnement et à vos objectifs.
Qu’est-ce qu’un registre des immobilisations ?
Le registre des immobilisations est un référentiel qui recense l’ensemble des actifs de l’entreprise.
Il contient notamment leur identification, leur localisation, leur état, leur affectation et les informations nécessaires à leur suivi.
Les données d’inventaire peuvent-elles être intégrées à notre logiciel de gestion ?
Oui. Les données collectées peuvent être exportées dans différents formats afin de s’intégrer facilement à votre ERP ou toute autre plateforme de gestion des immobilisations.
Comment l’inventaire des assets permet-il de réduire les coûts ?
Une meilleure visibilité des actifs permet d’éviter les achats en double, de limiter les pertes, de retrouver plus rapidement les équipements et d’optimiser leur utilisation au quotidien.
Le recensement des immobilisations est-il réalisable sur plusieurs sites ?
Oui. Les solutions RGIS sont adaptées aux entreprises disposant d’un ou de plusieurs établissements.
Nos équipes interviennent partout en France et à l’international en garantissant une méthodologie homogène.
Quels secteurs d’activité peuvent bénéficier d’un inventaire d’immobilisations ?
Les solutions RGIS s’adressent à tous les secteurs d’activité, notamment le Retail, l’industrie, la logistique, la santé, les collectivités et les entreprises disposant d’un parc d’actifs à gérer.
Quel niveau de précision garantit un inventaire d’immobilisations réalisé par un professionnel comme RGIS?
Grâce à des processus rigoureux, des équipes spécialisées et des technologies de collecte performantes, RGIS garantit un très haut niveau de fiabilité des données recueillies.
Quelle est la différence entre l’inventaire et la gestion des immobilisations ?
L’inventaire permet d’identifier physiquement chaque actif grâce à un identifiant unique. La gestion des immobilisations regroupe ensuite l’ensemble des opérations de suivi, de contrôle, de maintenance et de valorisation de ces actifs tout au long de leur cycle de vie.
Quels types d’immobilisations peuvent être inventoriés ?
La solution s’applique à la majorité des actifs de l’entreprise : matériel informatique, mobilier, machines, équipements industriels, outillage, matériels médicaux, véhicules ou tout autre bien immobilisé.
À quelle fréquence faut-il réaliser un inventaire des immobilisations ?
La fréquence dépend des obligations de l’entreprise et de ses besoins de gestion.
De nombreuses organisations réalisent un inventaire annuel, tandis que d’autres privilégient des contrôles réguliers ou des inventaires tournants pour maintenir des données constamment à jour.
Comment puis-je faire appel à RGIS pour réaliser un inventaire d’immobilisations ?
Rien de plus simple.
Remplissez le formulaire de contact ou envoyez un mail à : commercial@rgis.com pour échanger avec l’un de nos experts lors d’un rendez-vous découverte sans engagement.
