L'un des plus grands constructeurs automobiles au monde a souhaité la réalisation d'un audit financier de ses concessionnaires afin de vérifier la conformité des stocks de véhicules réellement exposés.

BESOINS
Le département financier du constructeur automobile a exigé des audits chez tous les revendeurs de la marque pour identifier les quantités de véhicules réellement stockés en concession :

• Niveaux de stocks différents selon les sites
• Plus de 1000 véhicules dans certaines flottes
• Contrôle d'une sélection de concessions automobiles
• Recomptages en cas de différences de stocks

SOLUTION
RGIS a audité les flottes de véhicules pour le département financier du constructeur automobile :

• Un auditeur pour 100 véhicules afin que le comptage soit effectué en quelques heures
• Relevé du kilométrage des voitures d'occasion/de démonstration et identification des véhicules manquants
• Chez chaque concessionnaire, identification des véhicules par leur numéro de série et identification des écarts de stocks
• Identification de toutes les unités manquantes qui doivent être justifiées par un motif valable,  "vendu" ou "essai routier"
• Rapprochement entre le stock théorique et le stock physique avec preuves fournies pour chaque véhicule manquant, comme par exemple accord de prêt et bon de livraison pour les voitures vendues

RÉSULTATS
Après l'intervention de RGIS, le département financier a bénéficié des résultats suivants :

• Listing de tous les véhicules identifiés transmis à la fin de chaque inspection
• Recensement des véhicules manquants dans une application en ligne
• Vérification de l'état d'application des procédures par les concessionnaires et alertes sur des irrégularités constatées :
  
• véhicule de démonstration, au kilométrage supérieur au seuil autorisé, non identifié comme « occasion »
• véhicule vendu et livré mais non payé par le client