Étiquetage et inventaire des immobilisations dans le secteur hospitalier
Le réseau hospitalier privé, qui compte de 50 hôpitaux et centres de soin, est l’un des principaux acteurs de santé avec plus de 6 500 professionnels et deux millions de patients par an.
BESOINS
Le groupe de santé privé souhaitait l’expertise d’un prestataire externe pour recenser les immobilisations de ses nombreux établissements :
- Inventaire précis des différents équipements dans chaque site
- Localisation du matériel au sein de ses établissements
- Identification des équipements défectueux nécessitant un remplacement
- Vérification de l’étiquetage et de l’enregistrement dans le registre des immobilisations
- Interventions au niveau national
SOLUTION
RGIS a réalisé une prestation sur-mesure, incluant inventaire et identification des immobilisations, pour le groupe d’hôpitaux privé :
- Avant la prestation, prise de contact avec tous les établissements de santé pour valider les procédures d’inventaire et d’étiquetage
- Élaboration d’un planning adapté aux besoins des hôpitaux, sans perturbation pour les activités de soins et les patients
- En fin de mission, remise d’un rapport validé par chaque établissement de soin puis transmis au siège social du groupe
RÉSULTATS
Grâce à l’intervention de RGIS qui s’est chargé du recensement des biens et de leur identification, le groupe de santé privé a pu :
- Identifier et étiqueter avec des codes-barres les biens non codifiés
- Localiser le matériel qui n’était pas au bon endroit
- Constater les sorties (cessions, mises aux rebuts, vols …), les entrées (acquisitions) et les dépréciations
- Réaffecter les équipements en surstock dans d’autres établissements et éviter les achats superflus
- Mettre en évidence les surplus et les pénuries de stocks
- Valoriser à leur juste valeur ses immobilisations
- Économiser environ 60 000 euros