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Inventaire des immobilisations d’équipements et de fournitures de bureau

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    Inventaire des immobilisations d’équipements et de fournitures de bureau|

    Une société de gestion dont le rôle est de conseiller et de gérer les portefeuilles d’actifs de nombreuses entreprises a eu besoin de l’aide de RGIS. Depuis 1952, cette compagnie d’investissement présente aux États-Unis, en Amérique latine et en Europe, accompagne plus de 2000 entreprises dans 42 pays sur les cinq continents.

    CHALLENGE

    La société de gestion a demandé à RGIS :

    • D’identifier et d’étiqueter les actifs non codifiés
    • D’effectuer l’inventaire dans un délai court de 15 jours
    • De réaliser l’inventaire avec les outils de comptage du client
    • De mettre à jour le registre des immobilisations

    POURQUOI RGIS ?

    Afin de répondre à la demande d’un de ses clients qui souhaitait inventorier précisément ses immobilisations.

    RGIS White Logo

    NOTRE SOLUTION

    En ayant eu recours à l’externalisation pour réaliser l’inventaire et l’étiquetage des actifs immobilisés, la compagnie d’investissement a obtenu de RGIS :

    • L’intervention d’une équipe RGIS expérimentée (sept heures par jour pendant 2 semaines)

    • 3 auditeurs RGIS parfaitement formés à l’utilisation des outils du client

    • L’inventaire de tous les actifs immobilisés : Mobilier, Fournitures de bureau, Matériel bureautique, Appareils informatiques

    • La vérification de toutes les étiquettes d’identification

    • L’étiquetage des biens non codifiés

    • La mise à jour du registre des immobilisations

    • Le rapprochement comptable avec détection et traitement des écarts

    RÉSULTATS ET BÉNÉFICES

    L’inventaire et l’étiquetage des immobilisations réalisés par RGIS a permis à la société de gestion d’actifs :

    • De valider et de comptabiliser tous les biens corporels présents chez son client

    • De mettre à jour le registre des immobilisations

    inventaire

    Conclusion

    De respecter le délai d’exécution prédéfini de 15 jours.

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