Inventaire d’immobilisations dans des bureaux et une usine de production
Implanté dans une soixantaine de pays, une compagnie industrielle, spécialisée dans les produits de santé, d’hygiène et d’entretien, souhaitait répertorier et localiser ses biens immobilisés au sein de ses bureaux et son usine de production.
BESOINS
Pour identifier les actifs immobilisés dans ses trois sites et mettre à jour son registre des immobilisations, l’entreprise industrielle a fait appel à l’expertise de RGIS pour :
- Effectuer un inventaire précis et professionnel de l’ensemble de ses immobilisations
- Intervenir dans deux immeubles et une usine, soit au total une douzaine de locaux d’activités (laboratoires, entrepôts et bureaux)
- Identifier, à l’aide d’étiquettes d’identification fixe et unique, et compter la totalité des biens immobilisés
- Localiser l’emplacement physique des immobilisations
- Mettre en évidence les pénuries et/ou les excédents d’actifs
SOLUTION
Afin de permettre à la compagnie industrielle d’atteindre ses objectifs, RGIS a :
- Mobilisé 6 équipes de 2 auditeurs pour collecter les données : 2 affectées aux immeubles de bureaux et 4 au site de production
- Imprimé et apposé des codes-barres provisoires pour les immobilisations non codifiées
- Comptabilisé et catégorisé les biens en fonction du numéro d’identification, des modèles, des fabricants, des numéros de série et de leurs états
- Identifié et intégré 45% d’immobilisations neuves non identifiées dans le registre des immobilisations
- Fourni en 10 jours une base de données de 4500 nouveaux actifs immobilisés rattachés aux bonnes entités
- Imprimé et posé les code-barres définitifs pour remplacer l’étiquetage temporaire
- Restitué, sous forme de rapport, les écarts d’immobilisations qui mettent en évidence les surplus et les pénuries de stock
RÉSULTATS
En confiant cette prestation à RGIS, l’entreprise de biens de consommation a évité de mobiliser ses équipes, a limité les commandes superflues et a gagné du temps en obtenant :
- Une base de données fiable pour actualiser son registre des immobilisations
- Le rattachement des actifs neufs aux entités correspondantes
- L’identification des pénuries d’immobilisations indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise
- La localisation et la quantité de chaque bien immobilisé, qui en cas de surstock pourra être réaffecté à un autre site
- L’étiquetage avec codes-barres des biens non codifies