Client
Chaîne de supermarchés
Secteur
Retail
Ayant constaté des erreurs d’enregistrement et d’affectation de ses actifs immobilisés au sein plusieurs magasins, une enseigne de grande distribution a sollicité l’aide de RGIS pour effectuer un audit et remettre à jour son registre des immobilisations.
CHALLENGE
La chaîne de supermarchés souhaitait sous-traiter l’inventaire de ses immobilisations pour recenser et localiser précisément ses biens, afin de réaffecter les équipements en surstock dans d’autres magasins, et fiabiliser ses données comptables :
- Inventaire précis des actifs dans trois de ses magasins
- Localisation de tous les biens immobilisés
- Étiquetage des actifs non codifiés
- Analyse de l’état des biens (neuf, bon état, hors service) pour permettre de constater d’éventuelles dépréciations
- Mise à jour du registre des immobilisations et identification des écarts de stocks
Études de cas récentes
- Formation en un temps record des équipes de 31 magasins d’un géant de la distribution
- Déploiement national de prestations de merchandising pour une grande enseigne de supermarchés
- Remodeling de magasins de proximité pour tester de nouveaux planogrammes
- Relevés de plan d’implantation et analyses catégorielles dans une chaîne de magasins
- Délotage et mise en rayon de marchandises
POURQUOI RGIS ?
Ayant constaté des erreurs d’enregistrement et d’affectation de ses actifs immobilisés au sein plusieurs magasins, une enseigne de grande distribution a sollicité l’aide de RGIS pour effectuer un audit et remettre à jour son registre des immobilisations.
NOTRE SOLUTION
Pour mener à bien le projet d’audit d’immobilisations dans les trois supermarchés, RGIS a :
Mobilisé une équipe dédiée de trois auditeurs expérimentés
Identifié tous les actifs présents sur chaque site
Vérifié la conformité de l’emplacement des biens sur le registre des immobilisations
Étiqueté, avec des codes-barres, les équipements non codifiés
Mis à jour le registre des immobilisations : ajout des biens existants mais absents au niveau comptable, suppression de ceux inexistants ou comptabilisés en double
RÉSULTATS ET BÉNÉFICES
En externalisant l’inventaires des immobilisations de ses trois supermarchés à RGIS, l’enseigne de grande distribution a :
Supprimé les actifs présents au niveau comptable mais inexistants dans l’inventaire physique
Ajouté les nouveaux biens au registre des actifs
Identifié les immobilisations, dont elle ignorait l’existence, qui pourraient être utiles dans d’autres magasins
Économisé de l’argent en évitant de commander de nouveaux biens déjà en stock
Conclusion
Identifié les biens hors d’usage à sortir du bilan comptable et nécessitant un remplacement.
