L’intégrité du comptage est principalement liée:
- A l’organisation de l’entrepôt (lieux de stockage, propreté).
- A l’étiquetage des produits à compter.
- Au nombre de personnes présentes pour le comptage et les contrôles.
- Aux mouvements de stocks pendant le processus de comptage.
Les questions suivantes peuvent vous aider à organiser l’inventaire de votre entrepôt:
- Quand doit être réalisée l’évaluation de stocks?
- L’inventaire de l’entrepôt doit-il être complet ou partiel?
- Combien de temps prendra la saisie des quantités dans toutes les zones?
- Est-ce que l’entrepôt sera ouvert ou fermé (envisagez-vous de compter sur un week-end, sur un jour férié, ou fermer l’entrepôt)?
- Quel personnel sera disponible pour effectuer l’inventaire et intégrer les données?
- Qui supervisera l’organisation, qui répartira les équipes de comptage dans les différentes zones pendant l’inventaire?
- Comment identifierez-vous les lots déjà comptés dans l’entrepôt?
- Comment vérifierez-vous que tous les emplacements ont bien été comptés?
- Avez-vous bien séparé les stocks faisant partie du patrimoine de l’entreprise et ceux appartenant à des tiers:
- Stocks en attente d’être expédiés aux clients
- Stocks expédiés par des fournisseurs
- Stocks en consignation
Ci-dessous des suggestions pour vous aider dans la préparation de votre entrepôt pour un inventaire de stocks:
- Lieux de stockage bien rangés pour permettre un accès facile aux zones à compter, y compris pour les stocks de produits empilés.
- Zones de comptage bien identifiées par code de produit, référence, code produit du fournisseur, etc.
- Etiqueter clairement le stock pour permettre au personnel qui va réaliser le comptage de l’identifier facilement.
- Retirer de la zone de comptage, tout le stock à ne pas prendre en compte (produits endommagés, stocks en attente de retour aux fournisseurs…)
